Avis relatif à la protection des données à caractère personnel

Mis à jour en septembre 2022

La fondation « Higher Education for Good » et son prestataire de services Bluenove s'engagent à respecter la vie privée et à protéger les données personnelles.

La présente note d'information expose les engagements pris et les mesures mises en œuvre pour garantir le respect des données à caractère personnel dans le cadre de cette démarche collaborative.

QUELLES SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ?

Les données à caractère personnel sont des informations permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique (par exemple : un nom de famille, une photo, une adresse postale, une adresse e-mail, un numéro de téléphone, un identifiant informatique, etc.)

Nous limitons autant que possible la nature des données à caractère personnel collectées. Les catégories de données que nous utilisons sont les suivantes :

• Données d'inscription : votre prénom, votre nom et une adresse e-mail (si vous acceptez de communiquer vos coordonnées dans le cadre de la consultation),
• Vos données de connexion (votre adresse IP, vos journaux de connexion et d'utilisation, ainsi que vos préférences en matière de gestion des cookies sur le site) sont anonymes.

Nous vous déconseillons de publier sur le site web des informations relatives à votre vie privée ou toute donnée sensible (opinions politiques et philosophiques, affiliation syndicale, informations sur votre état de santé, votre orientation sexuelle, vos convictions religieuses, etc.).

Si vous ne souhaitez pas être identifié, nous vous recommandons de participer sous un nom d'utilisateur ou un pseudonyme, de ne pas afficher de photo de votre visage et de ne pas fournir de liens vers vos comptes personnels sur les réseaux sociaux ni aucun élément susceptible de permettre votre identification.

POURQUOI RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous ne collectons que les données nécessaires à l'utilisation du site web et à notre approche collaborative. Vos données ne feront l'objet d'aucune utilisation commerciale par un tiers, ni d'aucune transmission ou cession à quiconque à des fins commerciales ou de prospection.

Nous utilisons vos données afin de :

• vous permettent de vous inscrire sur le site web et d'accéder à ses différentes fonctionnalités,
• gérer votre compte et effectuer les démarches d'authentification (modification de votre identifiant, suppression de votre compte, réinitialisation des mots de passe, etc.),
• recueillir et analyser vos contributions, vos réactions ou vos votes,
• générer des statistiques anonymes sur la participation,
• envoyer des messages ou des informations concernant l'approche participative,
• traiter les éventuelles demandes, remarques ou réclamations formulées sur notre site web.

Vos données sont collectées sur la base du consentement que vous avez donné lors de votre première connexion au site web.

COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES SONT-ELLES CONSERVÉES ?

Vos données personnelles sont conservées pendant un an à compter du début de la démarche collaborative.

Les données d'inscription et de connexion sont conservées pendant toute la durée de votre inscription sur le site web, sauf si vous supprimez votre compte avant la fin du processus collaboratif.

Vous ne pourrez plus modifier vos contributions à l'issue de la phase de participation. Si vous supprimez votre compte, vos contributions apparaîtront sous le pseudonyme «utilisateur supprimé».

À l'issue de ces délais, les données à caractère personnel que nous collectons peuvent être anonymisées à des fins statistiques.

QUI SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Vos données personnelles sont destinées exclusivement au personnel habilité de Bluenove, soit 5 personnes, ainsi qu’à leurs sous-traitants techniques :

• Scaleway pour l'hébergement de données
• Cloudflare pour la sécurité des sites web

Nous avons également mis en place des mesures techniques et organisationnelles internes appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, et notamment de les protéger contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés :

• vos données sont hébergées dans une base de données privée et chiffrée,
• l'accès à nos systèmes de stockage de données est réservé à un nombre restreint de personnes autorisées,
• nos collaborateurs sont informés des règles relatives à la protection des données à caractère personnel,
• Nous effectuons régulièrement des tests de sécurité sur nos solutions.

QUI SONT LES RESPONSABLES DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

La fondation « Higher Education for Good » et son prestataire de services Bluenove assurent conjointement le traitement de vos données à caractère personnel.

La fondation « Higher Education for Good » est le partenaire de cette démarche collaborative et le responsable du traitement des données :

• Alice Guilhon, présidente de la Fondation « Higher Education for Good », dont le siège social est situé Route de Chêne 30, c/o Jean Blaise Eckert, avocat, 1208 Genève (Suisse), que vous pouvez contacter à l'adresse marine.hadengue@youth-talks.org

• Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de la Fondation « Higher Education for Good » à l'adresse suivante : gdpr@youth-talks.org

Bluenove est à la fois l'hébergeur du site web et le sous-traitant :

• Martin DUVAL, représentant de la société Bluenove, dont le siège social est situé au 112 ter, rue Cardinet, 75017 Paris, peut être contacté à l'adresse contact@bluenove.com
• Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Bluenove à l'adresse suivante : data.protection@bluenove.com

QUELS SONT VOS DROITS ?

Vous trouverez ci-après une brève description de ces droits ainsi que les modalités de leur mise en œuvre :

• Droit d'accès: vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel ainsi qu'une copie de ces données,
• Droit de rectification: si vous estimez que vos données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur rectification,
• Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs liés à votre situation particulière,
• Droit à l'effacement: vous pouvez obtenir l'effacement anticipé de vos données en faisant part de votre souhait de retirer votre consentement ou en exerçant votre droit d'opposition au traitement,
• Droit à la portabilité des données: vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, afin de les transmettre au tiers de votre choix, sur simple demande de votre part et dans la mesure où cela est techniquement possible.

COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS ?

Vous pouvez exercer l'ensemble de ces droits en écrivant à l'adresse data.protection@bluenove.com ou par courrier postal à « Données personnelles – Bluenove, 112 ter rue Cardinet, 75017 Paris ».

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer directement une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) https://www.cnil.fr/fr.

Il se peut que nous soyons amenés, de temps à autre, à modifier la présente politique de confidentialité. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.

Nous vous souhaitons une agréable navigation sur notre site !